Hybrides Arbeiten
für Unternehmen

Maßgeschneiderte Remote-Konzepte für

Start-ups, KMU und Konzerne

Vor Corona kaum vorstellbar hat es jetzt jede:r erlebt. Hybrides Arbeiten an unterschiedlichen Orten funktioniert nicht nur, sondern ist teilweise produktiver als durch Störungen unterbrochene Tätigkeit im Büro.

Wir unterstützten deshalb Unternehmen dabei, ein Konzept für flexible Arbeitsplätze zu entwickeln und zu realisieren.

Home-Office ist keine Dauerlösung

Für viele war Home-Office eine Rettung, um durch die Krisenzeit zu kommen, allerdings nicht ohne Probleme. Der Platz für die eigene Arbeit musste erst erkämpft werden, familiäre Störungen lenken ab,  die mangelnde Trennung von Privatheit und Arbeit beeinträchtigt das Wohlbefinden und soziale Kontakte fehlen.

Home-Office war eine gute Zwischenlösung, kann aber kein Dauerzustand sein. Die Lösung liegt in dezentralen, flexiblen Arbeitsplätzen in der Nähe des Wohnorts. Mitarbeiter:innen buchen und nutzen sie nur dann, wenn sie sie tatsächlich brauchen.

Die independesk-App bietet genau das ohne Abonnement oder versteckte Kosten.

 

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Hybrides Arbeiten managebar machen

Die independesk-App bietet bereits grundlegende Funktionen für das Management hybriden Arbeitens. Damit kommen größere Unternehmen jedoch schnell an ihre Grenzen. Daher bieten wir eine Lösung, die die Möglichkeiten deutlich erweitert.

Management, Personalverantwortliche, Abteilungsleiter:innen, Teammanager, Security und Controlling erhalten genau die Informationen, die sie benötigen, um das hybride Arbeiten effizient zu managen. Neben der Administration gehören Auswertungen und Analysen genauso dazu wie die Möglichkeit, eigene Räume zur Verfügung zu stellen und Zugänge zu managen.

Hybrides Arbeiten managebar machen

Die independesk-App bietet bereits grundlegende Funktionen für das Management hybriden Arbeitens. Damit kommen größere Unternehmen jedoch schnell an ihre Grenzen. Daher bieten wir eine Lösung, die die Möglichkeiten deutlich erweitert.

Management, Personalverantwortliche, Abteilungsleiter:innen, Teammanager, Security und Controlling erhalten genau die Informationen, die sie benötigen, um das hybride Arbeiten effizient zu managen. Neben der Administration gehören Auswertungen und Analysen genauso dazu wie die Möglichkeit, eigene Räume zur Verfügung zu stellen und Zugänge zu managen.

Vorteile für Klima, Umwelt und Mitarbeitende

Pendeln ist eines der größten Probleme. Es nervt Mitarbeiter:innen und reduziert Produktivität. Direkt in der Nachbarschaft nutzbare flexible Arbeitsplätze sind eine Lösung. Über independesk können sie schnell und problemlos gebucht werden. 

Der Zug fällt aus? Kein Problem. Die Mitarbeiterin bucht sich einen independesk in der Nähe und ist noch vor allen anderen im Call mit dem neuen Kunden.

 

Eigenen Space vermieten – (k)eine gute Idee?

Jahrzehnte waren dadurch geprägt, dass Unternehmen sich abschotteten. Es gab ein Drinnen und ein Draußen. Das 21. Jahrhundert entwickelt sich anders. Kollaboration, Netzwerke und Open Innovation sorgen dafür, dass Unternehmen sich öffnen. Im eigenen Unternehmen Arbeitsplätze für andere anzubieten, passt da gut hinein. Es werden nicht nur verfügbare Flächen sinnvoll bewirtschaftet, sondern das Unternehmen erfährt eine Öffnung im Standortumfeld, die Vertrauen schafft und neue Inspirationen liefert. independesk begleitet Unternehmen auf diesem Weg mit Konzeptdesign, digitalen Lösungen und in der Umsetzung.

Mehr als eine App:
Wir machen  Unternehmen hybrid mit System!

Flexible Standorte, Dritte Orte, Home Office, Hoteling – es gibt so viele Möglichkeiten. Daher braucht es ein Konzept. Wie alle Veränderungen, die Menschen betreffen, ist Hybrides Arbeiten selten ein Selbstläufer, sondern erfordert Analyse, ein passendes Lösungs-Design und eine gelungene Umsetzung.

independesk und sein Partnernetzwerk begleiten Sie und sorgen dafür, dass das hybride Arbeitsplatzmodell perfekt zu Ihren Unternehmen passt, Risiken vermieden werden und die Umsetzung reibungslos stattfindet.

Wir können eine Menge für Sie tun, damit Sie erfolgreich werden

Zu unseren Leistungen zählen:

1. Analyse der Ausgangslage
  • Potenziale zur Flexibilisierung von Arbeitsplätzen werden identifiziert
  • Mögliche Risiken werden erkannt
  • Notwendige Maßnahmen können auf sicherem Fundament geplant werden

Unsere Leistungen:

  • Analyse der bestehenden Organisationsstruktur in Bezug auf Möglichkeiten mobiler Arbeit
  • Erfassen der Stakeholder
  • Identifizieren flexibilisierbarer Arbeitsplätze
  • Erstellen der Anforderungsprofile
  • Sichten von Rahmenbedingungen, Verträgen und Vereinbarungen
  • Definition der Anforderungen an die IT
  • Erfassen kultureller Besonderheiten
  • Präsentation der Ergebnisse
2. Konzeptionierung
  • Mobiles Arbeiten wird so entwickelt, dass es zum Unternehmen passt
  • Unterschiedliche Anforderungen an verschiedene Arbeitsplätze werden berücksichtigt
  • Der Weg, wie mobiles Arbeiten eingeführt und umgesetzt werden kann, ist klar beschrieben
  • Das begleitende Change-Management wird aufgesetzt

Unsere Leistungen:

  • Design von flexiblen Arbeitsplatzprofilen
  • ggf. Entwurf von Konzepten zum öffentlichen Bereitstellen eigener Flächen für flexibles Arbeiten
  • Umsetzungsplanung inklusive digitaler Lösungen
  • Erstellen eines Umsetzungsfahrplans
  • Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und Akteuren (u.a. Mitarbeitervertretung, HR, IT)
  • Planen von Maßnahmen zur kulturellen Verankerung
  • Abstimmung mit dem Management
3. Umsetzung
  • Mobiles Arbeiten wird zügig, sicher und nachhaltig eingeführt und umgesetzt
  • Funktionale Tools ermöglichen die reibungslose Nutzung durch die Mitarbeitenden und die Steuerung durch das Management
  • Die notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten werden vermittelt

Unsere Leistungen:

  • Suche nach geeigneten Flächen (ggf. mit Partnerunternehmen)
  • Bereitstellen einer digitalen Lösung zur Buchung flexibler Arbeitsplätze
  • Bereitstellen einer Managementplattform
  • Schulung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen

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